ตรวจสอบยอดคงเหลือ

ควรใช้เมื่อใด

ใช้เมื่อยอดเงินสดหรือเงินในธนาคารที่บันทึกไม่ตรงกับยอดจริง หากรู้ว่าเกิดจากการซื้อหรือรายรับที่ลืมบันทึก ให้เพิ่มรายการนั้นแทน การตรวจยอดเป็นการแก้ยอด ไม่ได้อธิบายรายรับหรือรายจ่าย

กรอกยอดจริง

1. เปิด Accounts แล้วเลือกตรวจยอดสำหรับบัญชีทรัพย์สินที่ใช้งานอยู่
2. เลือกสกุลเงิน เปรียบเทียบยอดที่บันทึกกับยอดธนาคารหรือเงินสดที่นับได้
3. กรอกยอดจริง ตรวจสอบส่วนต่าง และเพิ่มหมายเหตุได้ตามต้องการ
4. ยืนยัน ประวัติแสดงยอดก่อนและหลังพร้อมผู้ดำเนินการ

หากยอดเปลี่ยนระหว่างเปิดแบบฟอร์ม ให้รีเฟรชและตรวจอีกครั้งก่อนยืนยัน ระบบไม่เขียนทับยอดใหม่โดยไม่แจ้ง

สิ่งที่การตรวจยอดไม่ทำ

การปรับไม่สร้างรายการรับจ่ายและไม่กระทบงบรายเดือน ต้นทุนเฉลี่ยอาจกลายเป็นไม่ทราบ จึงไม่ควรใช้แทนการบันทึกแลกเงิน หนี้บัตรเครดิตไม่ใช้ขั้นตอนตรวจยอดทรัพย์สินนี้ สมาชิกที่มีสิทธิ์อ่านอย่างเดียวดูประวัติที่เข้าถึงได้ แต่ยืนยันการเปลี่ยนแปลงไม่ได้

บัญชีและบัตรเครดิต · รายการ

เปิดบัญชี